El Consejo estratégico del Dr. Luis Alberto Alvarado Gudiño
Existen una serie de normas básicas que el facilitador o coordinador de una junta debe tomar en cuenta:
1. Las personas implicadas se sienten a gusto cuando conocen de antemano lo que se tratará en cada momento. Es importante que la minuta tenga una estructura clara, aún cuando se puedan ir negociado cambios en la misma sobre la marcha.
2. Las necesidades básicas de todo ser humano pueden interferir con su concentración, por lo que es necesario establecer el número adecuado de pausas.
3. Las personas se concentran mucho más si la actividad se altera ligeramente cada 15 o 30 minutos.
4. En el análisis de problemas es más práctico comenzar desde lo sencillo para ir avanzando progresivamente hacia asuntos más complejos.
5. El cerebro asimila mejor los conceptos si se capta primero la idea general y después, paulatinamente, se van analizando los temas concretos.
6. Como norma general, es preferible empezar la discusión con los asuntos “seguros” para avanzar después por temas más “arriesgados”.