Consejo Estratégico del Dr. Luis Alberto Alvarado

Consiga hacer más, sin tener que hacerlo usted mismo. Un exceso de prioridades se ha convertido en una condición obligatoria para los altos ejecutivos; y asumir trabajo extra puede provocar alejamiento a sus funciones, así como también alejarse de la estrategia. Si presiona a su equipo ya sobrecargado, puede disminuir la confianza y aumentar el riesgo de renuncias de los mejores talentos. Para ello, tendrá que tomar decisiones estratégicas y distribuir la autoridad, para esto:

1. Aborde el problema de la falta. de recursos, pregunte a su equipo que tareas pueden pausar o reducir para resolver las nuevas prioridades; aunado a esto, solicite cambios en las fechas de entrega o apoyo adicional e informe los cambios en los recursos.

2. Comparta su proceso en la toma de decisiones. Explique a su equipo la forma en que analiza las ventajas y desventajas y qué significa lo bueno o correcto en ese momento. Sea claro, cuando pueden ellos tomar decisiones, sin tener que esperarlo.

3. Redistribuya la responsabilidad, anime a sus colaboradores directos a delegar más trabajo y busque que responsabilidades se adaptan mejor a otro equipo o departamento.

4. Vincule el trabajo con la motivación, esto es, demuestre a las personas cómo las nuevas responsabilidades contribuirán a los nuevos objetivos y cómo el trabajo de cada persona contribuye a los resultados con los cuales evalúa a su equipo y a su departamento o área.

5. Finalmente, manténgase firme cuando sea necesario, reconozca las inquietudes de los demás, pero deje muy claro cuándo se ha fijado una fecha límite o una prioridad; y posteriormente genere una charla para encontrar una solución viable.