José Guadalupe Luna Hernández, Comisionado del Infoem, señaló que los archivos públicos cobran especial relevancia en el cumplimiento de las obligaciones en materia de transparencia
Las instituciones gubernamentales deben dignificar los archivos públicos, como uno de los espacios más importantes de cualquier administración, pues los documentos que contiene son prueba fiel de las acciones de las autoridades y forman parte del patrimonio institucional y por su relevancia, pueden considerarse como un bien nacional, señaló José Guadalupe Luna Hernández.
El Comisionado del Instituto de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales del Estado de México y Municipios (Infoem), destacó, durante la capacitación que impartió a servidores públicos del municipio de Tenancingo, que el primer paso para dar oportuno cumplimiento a las obligaciones en materia de transparencia es documentar los actos que realizan en el ejercicio de sus funciones.
Por ello, dijo, se hace necesario que estos documentos no se pierdan entre las oficinas, con el cambio de administración o con el paso del tiempo, para lo cual se requiere que los archivos estén debidamente ordenados, que posean una correcta clasificación y su correspondiente conservación, lo que vuelve primordial ofrecer espacios dignos para su almacenamiento.
"¿A dónde se solía poner el archivo? En los sótanos o en oficinas sin ventilación, donde penetraba la humedad, pero esto no puede ocurrir más", destacó el Comisionado, quien exhortó a los asistentes a reconocer la necesidad de brindar lugares dignos para la colocación de los archivos, ya que cobran especial relevancia en la atención oportuna del acceso a la información y en el cumplimiento del resto de las obligaciones en materia de transparencia.
Asimismo, explicó que los servidores públicos mexiquenses deben conocer la clasificación de los archivos de trámite, de concentración e histórico, con la finalidad de optimizar su conservación y localización, además de agilizar su búsqueda en caso de que se les requiera un documento, a través de una solicitud de información.
Adicionalmente, el Comisionado José Guadalupe Luna explicó que durante el proceso de clasificación del archivo, es necesario que se distingan aquellos documentos o expedientes que contienen datos personales, los cuales requieren de medidas de seguridad distintas.
Contar con archivos ordenados, argumentó, permite que el acceso a la información pública y la protección de datos personales no se vean como actividades que importunan las funciones de los servidores públicos, sino como una oportunidad para demostrar a los mexiquenses lo bien que se trabaja desde la función pública.
El Comisionado del Instituto de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales del Estado de México y Municipios (Infoem), destacó, durante la capacitación que impartió a servidores públicos del municipio de Tenancingo, que el primer paso para dar oportuno cumplimiento a las obligaciones en materia de transparencia es documentar los actos que realizan en el ejercicio de sus funciones.
Por ello, dijo, se hace necesario que estos documentos no se pierdan entre las oficinas, con el cambio de administración o con el paso del tiempo, para lo cual se requiere que los archivos estén debidamente ordenados, que posean una correcta clasificación y su correspondiente conservación, lo que vuelve primordial ofrecer espacios dignos para su almacenamiento.
"¿A dónde se solía poner el archivo? En los sótanos o en oficinas sin ventilación, donde penetraba la humedad, pero esto no puede ocurrir más", destacó el Comisionado, quien exhortó a los asistentes a reconocer la necesidad de brindar lugares dignos para la colocación de los archivos, ya que cobran especial relevancia en la atención oportuna del acceso a la información y en el cumplimiento del resto de las obligaciones en materia de transparencia.
Asimismo, explicó que los servidores públicos mexiquenses deben conocer la clasificación de los archivos de trámite, de concentración e histórico, con la finalidad de optimizar su conservación y localización, además de agilizar su búsqueda en caso de que se les requiera un documento, a través de una solicitud de información.
Adicionalmente, el Comisionado José Guadalupe Luna explicó que durante el proceso de clasificación del archivo, es necesario que se distingan aquellos documentos o expedientes que contienen datos personales, los cuales requieren de medidas de seguridad distintas.
Contar con archivos ordenados, argumentó, permite que el acceso a la información pública y la protección de datos personales no se vean como actividades que importunan las funciones de los servidores públicos, sino como una oportunidad para demostrar a los mexiquenses lo bien que se trabaja desde la función pública.
