El Comisionado del Instituto de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales del Estado de México y Municipios (Infoem) participó en las Jornadas archivísticas sobre los lineamientos para la administración de documentos, organizadas por la Secretaría de Finanzas del Estado de México, en las cuales invitó a los más de 200 servidores públicos adscritos a la Secretaría de Salud a implementar una correcta gestión documental.
"Resguardar la información confidencial y los datos personales con las medidas de seguridad necesarias implica que no se asegurarán de la misma forma los archivos relativos al informe del gasto público trimestral que la lista de las personas atendidas en cierto hospital de alta especialidad, dado que podrían derivarse afectaciones que arriesguen la integridad de los mexiquenses", explicó el Comisionado.
De igual manera, Luna Hernández indicó que existen diversas empresas, como las aseguradoras y las farmacéuticas, que desean consultar el historial médico de los pacientes, a efecto de generar estudios de mercado o determinar los medicamentos que deben producir con frecuencia, por lo que los servidores públicos encargados del archivo deben tener cuidado en la gestión documental, para evitar afectaciones a terceras personas y, al mismo tiempo, evitar ser sancionados.
"En el Infoem, insistimos en el tema preventivo, pero, si esto no fuera suficiente, la Ley General de Transparencia y Acceso a la Información Pública establece sanciones que se impondrán en el ámbito administrativo e implican multas muy fuertes, que saldrán del patrimonio del servidor público responsable y no del erario, cuando alguien use, sustraiga, divulgue, oculte, altere, mutile, destruya o inutilice total o parcialmente los documentos que se encuentran bajo su resguardo", enfatizó.
Por ello, es trascendental, dijo, resguardar los archivos y contar con las medidas de seguridad que impidan que los datos personas sensibles sean de fácil acceso, con el objetivo de eficientar la administración de las clínicas, hospitales y oficinas de toda la Secretaría de Salud.