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Fallas en la gestión documental impactan en los derechos fundamentales de la ciudadanía

Fallas en la gestión documental impactan en los derechos fundamentales de la ciudadanía

José Guadalupe Luna Hernández, Comisionado del Infoem, participó en el Simposio "La Consolidación del Sistema Institucional de Archivos de la Universidad Nacional Autónoma de México"

Las fallas en los procesos de elaboración de los instrumentos de control archivístico pueden afectar el libre ejercicio de los derechos de acceso a la información pública, protección de los datos personales, verdad y justicia. De ahí surge la importancia de aplicar los principios y procedimientos establecidos en la Ley General de Archivos, la cual busca impulsar la apropiada gestión de los acervos documentales en todo el país, a partir de pautas homologadas, puntualizó José Guadalupe Luna Hernández, Comisionado del Instituto de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales del Estado de México y Municipios (Infoem).

Luna Hernández, quien también se desempeña como Coordinador de la Comisión de Archivos y Gestión Documental del Sistema Nacional de Transparencia (SNT), participó en la Mesa 1 del Simposio "La Consolidación del Sistema Institucional de Archivos de la Universidad Nacional Autónoma de México", llevado a cabo en el Instituto de Investigaciones Bibliográficas de esa casa de estudios. Así, señaló que la publicación y entrada en vigencia de la Ley General de Archivos propicia una gran transformación en la gestión administrativa, lo que implica retos relevantes para las instituciones gubernamentales.

Precisó que el primer paso consiste en socializar las bondades de esta norma, con el fin de que todas las instituciones cumplan estas tareas. Posteriormente, es necesario fortalecer la estructura de los archivos, con la capacitación del personal encargado de su resguardo, la adquisición de mobiliario adecuado, la adopción de elementos tecnológicos que faciliten su organización y la realización de instrumentos de control y consulta archivística que garanticen el buen tratamiento de la documentación. De este modo, apuntó el Comisionado, se sentarán las bases para la conformación de archivos más dignos, transparentes y disponibles, como base para el ejercicio de los derechos humanos con plena certeza.